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개인정보 처리방침
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개인정보 수집방법에 따라 수집항목이 추가될 수 있습니다.
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- 수집항목(필수) : 이름, 생년월일, 성별, 로그인ID, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호, 희망과정, 본인식별 정보 (아이핀인증가입시 DI)
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2) 추가항목 수집방법 : 학점은행 과정 수강신청시 최초1회
- 수집항목 : 주민등록번호
- 근거법령 : 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2항
3) 추가항목 수집방법 : 간편 로그인 사용시(SNS 계정 이용)
- 네이버 계정 이용시 : 별명
- 카카오 계정 이용시 : 프로필사진, 닉네임
4) 비회원 수집 방법 : 이용자 서비스 문의 시
- 전화상담 (이름, 연락처, 이메일)
- 회원가입 없는 간편상담 (이름, 연락처)
- 제휴 문의 (회사명, 이름, 연락처, 이메일)
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 : 콘텐츠 제공, 구매 및 요금 결제 , 물품배송 또는 청구지 등 발송
- 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 가입 의사 확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달
- 마케팅 및 광고에 활용 : 신규 서비스(제품) 개발 및 특화 , 이벤트 등 광고성 정보 전달
그 외, 서비스 이용과정에서 IP Address, 쿠키, 방문 일시, 결제 기록, 서비스 이용 기록이 자동으로 수집될 수 있습니다.
단, 학점은행 교육과정 신청 시 수집된 주민등록번호는 아래 목적을 위해 활용됩니다.
- 평생교육법 및 학점인정 등에 관한 법률 시행령, 학점은행제 학사관리 지침 등의 규정에 따른 학사행정 업무
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
회사는 동의 받은 개인정보 대하여 이용목적 달성 및 회원 탈퇴 시에는 지체 없이 파기합니다.
다만, 관계법령이 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보유합니다.
(단, 기타 개별적으로 동의를 받은 경우에는 동의한 약정 기간 동안 보유합니다.)
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제공되는 서비스 이용의 일부가 제한 될 수 있습니다.
항목/내용 | 보존기간 | 보존근거/사유 |
---|---|---|
계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
수강자의 수강로그 기록(주차별 접속 IP, 접속시각, 종료시각), 선수과목 이수 현황 관련 서류(실습생신상서 등), 실습의뢰 관련 서류 (실습의뢰공문, 실습신청서, 실습생신상서, 실습의뢰수락서 등) | 종강 후 5년 | 교육부 평가인정 학습과정 운영지침 |
사전보고, 성적보고 출력물 | 종강 후 5년 | |
평가 시작시각, 종료시각, IP주소 등의 평가근거 | 종강 후 5년 | |
학습자등록 및 학점인정신청 관련 신청서, 증빙서류 등 | 5개월 | |
평생교육사 자격증 발급 신청 관련 출력물 | 종강 후 2년 | 학점은행기관 대상 평생교육사 자격증발급 운영지침 |
학적부(이름, 주민번호, 전화번호, 이메일, 주소, 출신고교, 성적) | 영구 보존 | 교육부 평가인정 학습과정 운영지침 |
4. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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쿠키의 사용 목적
이용자들이 방문한 휴넷이지런의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.
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쿠키의 설치/운영 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 이용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 휴넷이지런 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. -
파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. -
휴면 계정 전환 및 해지 안내
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2) 휴면 상태로 전환되기 30일 전 메일을 통해 사전 안내됩니다. (휴면 전환 예정일 이내에 로그인하는 경우 휴면 상태로 전환되지 않습니다.)
3) 휴면 전환된 아이디의 경우 휴넷사회복지평생교육원에 등록된 개인 정보는 별도로 분리하여 안전하게 보관됩니다.
4)분리 보관된 개인정보는 휴면 해제(아이디 재사용 신청) 및 다른 법률상에 규정되어 있는 사유로만 사용합니다.
6. 개인정보 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
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교육과정을 수강 신청하신 경우, 서비스의 제공 및 법령에 정해진 책임의 준수를 위하여 회사가
보관하고 있는 개인정보가 제3자에게 이용목적 범위 내에서 아래와 같이 제공될 수 있습니다.
(회사는 원격평생교육시설, 사업주 원격훈련위탁시설, 학점은행 원격기반 교육훈련시설, 원격교원연수시설로써 다음과 같은 업무를 수행 및 상위기관에 보고합니다.)
개인정보를 제공받는 자 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유기간 | 법령 |
---|---|---|---|---|
국가평생교육진흥원 | 학점인정 과목 수강 및 성적 보고 | 이름, 주민등록번호, 성적 | 학점취득 및 학위 취득 시까지 활용, 영구보관 |
학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 2(고유식별정보의 처리) 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제10조(학점인정 절차) [ 교육부고시 제2021-8호] 평가인정 학습과정 운영지침 |
자격증발급 신청 업무 수행 | 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 성적, 학력 등 자격증 발급신청관련서류에 포함되는 개인정보 항목 | 종강 후 5년 | ||
국가보훈청 | 국가보훈손자녀 장학금지급 | 성명, 주민번호, 교육결과, 총신청학점 | 장학금수령시까지 활용, 영구보관 | 국가유공자등예우및지원에관한법률시행령 제42조 |
북한이탈주민정착지원사무소 | 북한이탈주민 장학금 지급 | 성명,주민번호,교육결과,총신청학점,학력인정증명서 | 장학금수령시까지 활용, 영구 보관 | 북한이탈주민의보호및정착지원에관한법률시행령 제46조, 제47조 |
국세청 | 국세의 부과 및 징수, 환급 | 이름, 환급 금액(신고금액), 주민등록번호 | 국세청의 보유기간에 따름 | 소득세법 제128조 |
7. 수집한 개인정보의 위탁
회사는 고객님의 동의 없이 고객님의 정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 다만, 고객님의 요청에 따른 서비스 제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 이용
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개인정보를 제공받는 자 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유기간 |
---|---|---|---|
㈜허니콘 | 이벤트 경품배송 | (기본)휴대폰번호 | 1년 |
CJ 올리브네트웍스 | SMS발송업무 | 휴대폰번호 | 6개월 |
nice신용평가정보㈜ | 실명확인, 본인인증 | 성명, 주민등록번호 | 회원탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지 |
NHN 한국사이버결제(주) | 전자결제대행서비스 제공 | 성명, 휴대폰번호, 이메일 | 회원탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지 |
8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회,수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를
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혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자
에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그
외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
'회사'는 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1) 개인정보보호 내부 관리계획의 수립 및 시행
개인정보보호책임자 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고 실행합니다.
2) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보에 대한 불법적인 접근을 차단하기 위해 개인정보 처리시스템에 대한 접근 권한의 부여 ㆍ변경 ㆍ말소 등에 관한 기준을 수립하여 시행하고 있으며,
침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 설치ㆍ운영하고 있습니다.
3) 개인정보 암호화
이용자의 개인정보는 안전하게 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 송ㆍ수신하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관ㆍ관리하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
5) 보안프로그램 설치 및 갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 회원의 개인정보를 보호하기위해 보안프로그램 및 최신 백신프로그램을 설치하여 고객의 개인정보나 자료가 유출ㆍ손상되지 않도록 방지하고
있습니다.
6) 물리적 보호 조치
고객의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있으며, 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
7) 개인정보취급자 최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소한으로 지정하고, 정기적으로 교육하여 개인정보를 안전하게 관리합니다.
10. 개인정보에 관한 민원 서비스
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호 담당 부서를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호책임자 성명 : 이진학
- 소속/직위 : 주식회사 휴넷이지런 / 대표
- 전화 : 1600-9660
- E-mail : wf@hunet.co.kr
- 개인정보보호 담당 부서 : 고객센터
- 전화 : 1600-9660
- E-mail : wf@hunet.co.kr
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